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¿Cómo crear un calendario de cumpleaños en Outlook?

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¿Cómo crear un calendario de cumpleaños en Outlook?

  1. Inicie Outlook.
  2. Vaya a Personas.
  3. Añade cumpleaños a tus contactos.
  4. Vaya a Calendario.
  5. Haga clic en la opción Agregar calendario.
  6. Habilite la opción Activar el calendario de cumpleaños.
  7. Seleccione el calendario de Cumpleaños en Mis calendarios.
  8. Personaliza el calendario de cumpleaños.
  9. Imprime o comparte el calendario de cumpleaños.

Primero, inicie la aplicación Outlook en su PC o abra la aplicación web de Outlook en un navegador. Aquí usaremos Outlook en línea para crear un calendario de cumpleaños. Puede seguir pasos similares en la aplicación de escritorio de Outlook para hacer lo mismo.

Ve a la Gente pestaña y seleccione la Todos los contactos opción.

A continuación, seleccione el contacto que no contiene información de cumpleaños y presione el botón Editar contacto botón.

Después de eso, ingrese la fecha de nacimiento de su contacto y haga clic en el Ahorrar botón.

Si no desea hacer todo el trabajo manualmente, simplemente importe contactos desde archivos CSV haciendo clic en el Administrar contactos > Importar contactos opción.

enable birthday calendar outlook

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Además, también puedes personalizar el calendario de cumpleaños. Para hacer eso, simplemente haga clic derecho en el calendario de cumpleaños y vaya a la Color opción. Elige el color con el que quieras resaltar los cumpleaños. Aparte de eso, también puedes cambiar el ícono que se muestra con las fechas de nacimiento. Haga clic derecho en el calendario de cumpleaños, vaya al Encanto opción y elija el icono adecuado.

Leer: ¿Cómo detener las notificaciones por correo electrónico del Calendario de Outlook?

También puede mover el calendario de cumpleaños a otros grupos personalizados según sus preferencias.

Lo bueno es que puedes agregar nuevos cumpleaños directamente desde el calendario de cumpleaños. Haga clic derecho en el calendario de cumpleaños y seleccione el nuevo cumpleaños opción. Ahora puede agregar los detalles del contacto y guardar el contacto.

print birthday calendar outlook

En la ventana Imprimir, seleccione el Imprimir agenda detallada casilla de verificación para imprimir la lista de cumpleaños en el mes seleccionado. Si desea incluir el calendario mensual completo, puede marcar la casilla Mostrar minimes casilla de verificación también. Además de eso, también puedes personalizar el rango de tiempo y la vista.

Una vez hecho esto, haga clic en el Imprimir configure las opciones de impresión como impresora, diseño, color, etc., y haga clic en el Imprimir botón.

También puedes compartir el calendario de cumpleaños con otros contactos y direcciones de correo electrónico.

Así es como puedes agregar fácilmente cumpleaños a Outlook y crear un calendario de cumpleaños.

¿Cómo creo un calendario personalizado en Outlook?

Es bastante fácil crear un calendario personalizado en Outlook. Simplemente navegue hasta el Calendario pestaña, haga clic en el Agregar calendario y elija el Crear calendario en blanco opción. Después de eso, asigne un nombre al calendario, seleccione su color e ícono, elija la categoría a la que desea agregar este nuevo calendario y presione el botón Ahorrar botón. Ahora puede agregar eventos, citas, etc. a este calendario y personalizarlo según sus requisitos.

¿Cómo agrego cumpleaños al calendario de Outlook desde Excel?

Para agregar cumpleaños al calendario en Outlook desde Excel, siga los pasos a continuación:

  • Primero, abra la aplicación Excel y cree una hoja de trabajo con campos de contacto que incluyan Nombre, Apellido, Cumpleaños, Correo electrónico, Teléfono, etc.
  • Una vez que haya hecho esto, guarde el archivo de contacto creado en formato CSV.
  • Haga clic en la opción Archivo > Guardar como y seleccione CSV como tipo de archivo de salida.
  • Ahora, abre Outlook y ve a la pestaña Personas.
  • A continuación, seleccione el Administrar contactos > Importar contactos opción.
  • Después de eso, busque e importe el archivo CSV creado con la fecha de nacimiento y otra información de contacto.
  • Luego, muévete a la Calendario pestaña y seleccione la Cumpleaños calendario debajo Mis calendarios para ver los cumpleaños de tus contactos.

Lea a continuación: Consejos y trucos de Microsoft Calendar para gestionar horarios.

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