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Cómo crear y usar plantillas de correo electrónico y mensajes en Outlook

¿Cómo crear y utilizar plantillas de mensajes y correos electrónicos en la aplicación Outlook?

Crear plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook es bastante fácil y luego usarlas cuando sea necesario. Estos son los pasos básicos para hacerlo:

  1. Abra la aplicación Outlook.
  2. Haga clic en el botón Nuevo correo electrónico.
  3. Redacte la plantilla de correo electrónico como desee.
  4. Presione la opción Archivo > Guardar como.
  5. Establezca Plantilla de Outlook como tipo Guardar como.
  6. Ingrese el nombre del archivo y haga clic en Guardar.
  7. Abra el archivo de plantilla guardado cuando sea necesario.

Cómo crear y usar plantillas de correo electrónico y mensajes en Outlook

Cuando termine de crear el contenido principal del correo electrónico, vaya a Archivo menú y seleccione el Guardar como opción.

En el cuadro de diálogo Guardar como, establezca el Guardar como tipo a Plantilla de Outlook (.oft) y luego ingrese el nombre de archivo de la plantilla. Por último, presione el Ahorrar para crear la plantilla de correo electrónico.

C:\Users\<YOUR_USERNAME>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Puede hacer doble clic en el archivo de plantilla de Outlook guardado para abrirlo rápidamente en Outlook.

¿Cómo crear y utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook Web?

Si utiliza Outlook en la web, también puede crear plantillas de correo electrónico en línea. Sin embargo, sólo puedes redactar una plantilla con texto sin formato. No proporciona una opción para agregar archivos adjuntos o imágenes a la plantilla.

Ahora, haga clic en el Nuevo correo botón de la Hogar pestaña.

A continuación, desde el panel que apareció en el lado derecho, podrá ver algunas plantillas de muestra. Simplemente haga clic en el Plantilla opción.

save outlook email template on web

Una vez hecho esto, presione el Ahorrar para crear la plantilla de correo electrónico.

Ahora, cuando quieras usar una plantilla, haz clic en el Nuevo correo y luego vaya al Mis plantillas opción. Haga clic en la plantilla que desee utilizar y edítela según sus requisitos.

Leer: El mejor software gratuito de creación de plantillas de correo electrónico y herramientas en línea.

¡Espero que esto ayude!

¿Cómo creo una plantilla de correo electrónico con archivos adjuntos en Outlook?

Para crear una plantilla de correo electrónico con archivos adjuntos en Outlook, simplemente redacte un nuevo correo electrónico y luego vaya a la pestaña Insertar. Después de eso, seleccione el Adjuntar archivo o Fotos opción para adjuntar un archivo o imagen a su plantilla de correo electrónico. Una vez hecho esto, puede guardar el correo electrónico en formato de plantilla de Outlook usando la función Archivo > Guardar como.

¿Cómo uso borradores de Outlook como plantillas de correo electrónico?

También puedes utilizar tus borradores como plantillas de correo electrónico en Outlook. Cuando dejas un correo electrónico incompleto, se guarda como borrador. Puede acceder a sus borradores desde la carpeta Borradores dedicada en el panel del lado izquierdo. Copie el contenido de un borrador en un nuevo correo electrónico y luego edítelo como una plantilla. Sin embargo, una vez que envíe un correo electrónico borrador, no podrá volver a utilizarlo.

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