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Cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook

Cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook

Cómo imprimir todos los archivos adjuntos en Outlook

Varios métodos te permiten imprima todos los archivos adjuntos en Outlook con un solo clic en lugar de imprimirlos uno por uno. Veamos cada uno en detalle.

  1. La opción Imprimir en Outlook
  2. reglas de perspectiva

1) La opción Imprimir en Outlook

  • Abra la aplicación Outlook e inicie sesión con sus credenciales.
  • Navegue hasta la carpeta deseada y haga doble clic en el correo electrónico que desea imprimir.
  • Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego seleccione Imprimir.
  • Una vez que se obtenga una vista previa de su documento, haga clic en Imprimir Opciones.
  • Asegúrese de que la opción—Imprimir archivos adjuntos— está marcado, luego haga clic Imprimir. Esto asegurará que todos los archivos adjuntos de su correo electrónico se impriman de una sola vez.

Menú de impresión de Outlook

2) reglas de Outlook

  • En la aplicación Outlook, haga clic en Archivo y luego Reglas y Alertas, o incluso puede hacer clic derecho en el correo electrónico donde desea crear una regla y luego seleccionar Crear regla.
  • Defina condiciones específicas que activen la regla si se cumplen las mismas condiciones cuando recibe un correo electrónico. Por ejemplo, podría ser de un remitente específico o el asunto podría contener una palabra clave que desee especificar. Una vez que hayas establecido las condiciones, haz clic en Opciones avanzadas.

Opciones avanzadas de reglas de Outlook

  • Seleccione las condiciones que desea que siga su regla. Las reglas marcadas se aplican después de que llega el correo electrónico. Una vez hecho esto, haga clic en Próximo.
  • Debe especificar qué acción desea que Outlook realice en el correo electrónico. Seleccionar Imprímelo de la lista de opciones y luego haga clic en Próximo.

Acciones de reglas de Outlook definidas

  • Escriba el nombre que desee para esta regla y haga clic en Finalizar.
  • Esto imprimirá todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos que cumplan con las condiciones que establezca para esta regla específica.

Espero que la publicación haya sido útil y que puedas imprimir todos los archivos adjuntos de Outlook de una sola vez.

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